Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiterin (m/w/d) Zentrale Dienste* Kennziffer 552.000.06
Ihre Aufgaben im Rotationsprinzip:
Postdienstleistungen
- Bearbeiten der analogen Eingangspost (Paket- und Briefsendungen) und Zuordnen auf die jeweiligen Bereiche
- Erfassen von nachzuweisenden Sendungen (Pakete, Einschreiben und Urnen) im Online-Portal und Erstellen von Einlieferungslisten
- Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost sowie Zuordnen nach Versandarten
- Erfassen der Ausgangspost nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
- Bereitstellen der Touren für die Außenstellen inklusive Schultouren
- Bearbeiten der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
- Tägliches Briefkastenentleeren sowie Abholen und Beliefern sämtlicher Brief- und Paketsendungen der Bereiche
- Abholen der Kurierpost vom Amtsgericht und der Staatsanwaltschaft Potsdam
Beschaffung
- Prüfen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen/ Sonderbedarfsmeldungen
- Eigenverantwortliches Beschaffen von Materialien
- Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit
- Bearbeiten von Reklamationen sowie Warenannahme und -ausgabe
Fahrservice/ Logistik
- Einsatz für Kurier- und Zubringerdienste einschließlich Be- und Entladen von Transportgut
- Fahren von Pkw und Kleintransportern (Tourenplanung und Personentransport)
- Fahren von Fahrrädern und Lastenrädern (Muskelbetrieben/ E-Bikes) für Verbringungsleistungen von Materialien auf dem LHP-Campus und den Außenstellen
- Ausgeben, Kontrollieren und Rücknahme von Poolfahrzeugen, Dienstfahrrädern und deren Fahrzeugunterlagen sowie Kontrollieren der Führerscheine und Unterweisen der Fahrzeugnutzer*innen (m/w/d) sowie Reinigung und Pflege der Fahrzeuge der LHP
Druckerei
- Erstellen von Dienstausweisen
- Kuvertieren erstellter Anschreiben
- Drucken von Einladungen, Flyern, Briefbögen, Umschlägen inklusive der End- und Weiterverarbeitung fertiger Drucke
Servicecenter
- Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit Bürger*innen (m/w/d)
- Anwenden spezifischer Frage- und Gesprächstechniken zum eindeutigen Identifizieren des Anliegens
- Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall
- Monitoring von fehlerhaften oder fehlenden Datensätzen
- E-Mail- und Briefversand
Telekommunikation
- Bearbeiten und Auskunftserteilen zu eingegangenen Tickets (telefonisch und elektronisch) und Weiterleiten von Störmeldungen an den Servicedienstleister, die Provider und die Beraterfirma
- Herausgeben von Diensthandys an die Mitarbeitenden der LHP inklusive Reinigen der Endgeräte (Festnetz) für ein erneutes Übergeben
- Unterstützen des Technikers bei Umzügen und Schaltarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmannfrau, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar (alle m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Pkw-Führerschein Klasse B sowie körperliche Fitness/ Belastbarkeit
- Ortskenntnis wünschenswert
- Bereitschaft zu Arbeiten im Schichtdienst
- Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
- Stark ausgeprägte Medienkompetenz
- Sehr hohe Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit/ Belastbarkeit
- Sehr gute Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.06.2024online über unser Karriereportal.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
